歡迎來到我們這個系列的第4篇也是最后一篇文章,“開啟您的云財務管理之旅”系列內容提出了關于如何啟動和實施一個成功的云財務管理CFM戰略的建議。我們已經探討了云財務管理CFM的三個原則:SEE-查看、SAVE-節省和PLAN-計劃?,F在我們準備進入第四個階段:RUN-運營。
在這一階段,您將了解云財務管理CFM如何通過流程、策略和組織協同,以融入您的業務結構,這是您云財務管理之旅成功的關鍵。
構建云財務管理CFM治理框架
在云上構建應用提供了廣泛的創新機會,但我們需要建立治理框架,以避免突發計劃外賬單,也就是常說的成本沖擊。良好的治理也支持您在云中盡可能高效地開發和運營。正如俗話所說“時間就是金錢”。以下是您可以考慮的相關云服務和工具:
·Amazon Control Tower-這項服務幫助您協調和管理多個亞馬遜云科技服務,同時保持組織的安全和合規性需求,簡化您的亞馬遜云科技使用體驗。您可以用它來實施預防性或可檢測性控制,以監測整個亞馬遜云科技賬戶組的合規性。這些將給您一個額外的保護層,以防止簡單的誤操作發生。
·Infrastructure as Code(基礎架構即代碼,IaC)-將此作為您的部署方法,支持云中的代碼優先的環境。降低了賬戶資源閑置的風險(這些資源往往來自于歷史人工創建)。它允許您在多個環境中重復使用基礎設施,從而加快了部署時間。而且,它提高了敏捷性,所以您可以通過改變一個變量而非重建,來更快地優化基礎設施,例如合理調整EC2實例。
建立明確的云財務管理CFM策略
策略允許您在賬戶中設置用戶規則,也就是說,這是一個有效的方法來阻止用戶做他們不應該做的事情。然而,如果使用不當,這可能會扼殺創新。使用策略的關鍵因素是,您需要提供一套明確的規則來指導用戶遵循它們,同時也要有一個明確的流程來驗證和執行。這可以確保開發人員擁有完成其工作所需的權限。以下是我們建議您開始使用的三種類型的策略。
·標簽策略-這些策略確保您亞馬遜云科技組織內的用戶對資源的標簽是一致的,并與您的組織所定義的策略相一致。您可以定義哪些資源需要被標記,用什么關鍵詞進行標記。
·服務控制策略-這是一種組織策略,您可以用來管理您組織中的權限。擁有這些可以阻止用戶創建不符合您組織規則的資源。例如,在不支持的region創建云資源,使用不符合RI/SP要求的實例類型,或缺乏跟蹤所需的標簽。
·IAM策略-定義用戶角色及其可以訪問的內容。這些幾乎在所有賬戶中都被用來控制訪問。但對于CFM,我想強調它們如何用于您的財務團隊中需要訪問計費信息的用戶。您應該盡可能地限制對管理賬戶的訪問,但如這里所示,一個賬單角色將提供所需的訪問。這個用戶將能夠看到賬單信息、設置付款并授權付款。該用戶可以監控整個亞馬遜云科技服務的成本積累。值得注意的是,我們最近對管理訪問亞馬遜云科技賬單、成本管理和賬戶控制臺的Amazon IAM權限做了一些重要的修改,因此您可以擁有一套更細化的權限,以實現額外的管控。
建立一個有云財務管理CFM理念的團隊
盡管我們對賬戶進行了自動化和規范,但人是使以CFM為中心的建設取得成功的關鍵。
·培訓、培訓、培訓–關鍵是每個人對CFM都有相同的語言。通過對員工進行云計算基礎知識、工具和最佳實踐的培訓來投資您的員工,將確保他們能夠以云計算成本為基礎進行建設和溝通。通過這種方式,財務和技術團隊可以在我們前面提到的一些根本原因上進行更密切的合作,包括定價模式的決定、減輕計劃外的費用支出以及展望云預算和規劃。亞
·建立內部合作機制–隨著每個人對云財務管理CFM理念的了解加深,將很容易把財務、開發人員和技術利益相關者聚集在一起。作為這種內部共贏伙伴關系的一部分,您可以嘗試設定整個組織的成本效率和目標來衡量CFM的積極影響。
·建立成本文化–規范開發中的成本意識。隨著本公眾號文章系列所有內容的完成,您將把云成本管理灌輸到您的日常對話中。將CFM的話題帶入規劃會議、開發周期和審查會議中,將確保您始終堅持以成本為中心的目標。
總結
云財務管理的四個支柱:查看、節省、計劃、運營
現在您已經讀完了這個關于開啟您的云財務管理之旅的4部分系列,您應該有正確的知識和工具來建立一個成功的云財務管理CFM實踐。建立這些將給您一個堅實的基礎,您可以在此基礎上持續優化云上業務的性能、配置、成本及未來預算,形成持續成本優化上云的飛輪效應。
為了加速您的起步之旅,我們將繼續介紹每個支柱,最終目標是確保您的賬戶組中的服務得到更好地配置,這樣您就能清楚地了解賬戶以及如何優化它們,用更低的成本,實現云上業務更大的價值。